Santiago, Febrero 19 de 2011
Ref: Requisitos Mínimos Organización
Fechas Campeonato Metropolitano de BMX 2011
Señores
Clubes AMBMX
At.: Sr. Presidentes de Club
Estimado Señores:
Según lo acordado en Asamblea Extraordinaria 02 realizada el pasado 17 de Febrero, a continuación se señalan los requisitos mínimos a adoptar por el Club Organizador para una óptima realización de nuestras fechas regionales:
1.- Inscripciones, Valores y Programas
1.1.- Plazos inscripción
Según por lo acordado por la totalidad de los Clubes que componen nuestra Asociación, los Clubes deberán enviar a más tardar a las 12:00 hrs. del día Sábado anterior al día de la carrera, la nómina de de inscritos al Club organizador con copia a la AMBMX, no habrá excepciones para inscripciones fuera de plazo. Las planillas deberán ser publicadas a lo más 1 hora antes de iniciar la competencia.
1.2.- Valores
Según lo acordado por la totalidad de los Clubes que componen nuestra Asociación el valor por inscripción tendrá un valor total de $ 6.000.- por cada fecha, correspondientes a $ 1.000.- para sistema de control de llegada, el saldo de $ 5.000.- a repartir entre Club Organizador y AMBMX.
1.2.- Programas
Las fechas se realizaran los días Domingo según Calendario entre las 9:00 y 14:00hrs, 45 minutos como mínimo de entrenamientos controlados y con inicio a las 11:00 hrs. en punto. Retrasos en el inicio producto de la organización será de exclusiva responsabilidad del Club Organizador asumiendo una multa de $ 50.000.- que deberá cancelar a la AMBMX. El Club organizador deberá enviar el programa a la AMBMX para su revisión y aprobación previa antes de ser publicado oficialmente, publicación que deberá ser a lo menos 5 días antes de la fecha programada por calendario.
2.- Organización e implementación fechas
2.1 Organización
Corresponderá a cada Club organizador por fecha calendario llevar a cavo el evento junto con la colaboración y apoyo de la AMBMX.
2.2.- Manutención Pista
La manutención de pista que requiera mayor trabajo, deberá realizarse con antelación de al menos 7 días a la fecha, a fin de permitir que los pilotos tengan flexibilidad de asistir a entrenamientos libres o controlados el día antes de la competencia, el organizador deberá enviar el programa respectivo. No se permitirá modificaciones de último minuto de los trazados, lo cual debe ser al menos 1 mes antes.
2.3.- Organización del evento
Corresponderá al Club Organizador ejercer las tareas respectivas para el buen desarrollo de éste, lo cual será supervisado por la AMBMX y los trabajos mínimos serán los siguientes:
a) Entregar una optima manutención de pista 3 días antes de día del evento.
b) Deberá existir al menos 2 personas que deberán efectuar el trabajo de manutención de pista el día del evento, demarcación, limpieza y barrido de curvas y regadío en general durante la competencia.
c) El Club Organizador deberá presentar un listado de al menos 6 personas que trabajaran en la coordinación y realización del evento, Director del Evento, Planillas, Jueces de Meta, Personal para control en acceso a pista y a morro de partida, personal de apoyo.
d) La AMBMX designará al Juez General de cada fecha.
e) El Club Organizador deberá proveer de todos los elementos operativos necesarios para la realización del evento, como papel carta, lápices, tacos, lápices, etc.
f) El Club Organizador deberá implementar la pista con los elementos de publicidad de los auspiciadores oficiales como también de los organismos gubernamentales o municipales colaboradores si es necesario, no podrá publicitar ningún auspiciador particular que no tenga la debida aprobación de la AMBMX, de lo contrario se hará responsable del cobro fecha que le indique la AMBMX por concepto de punto de venta o punto de auspicio.
g) El evento deberá contar con ambulancia y con personal idóneo para la prestación de primeros auxilios, “ Paramédico”, sistema de amplificación, música ad-hoc y locución adecuada.
h) En todas las fechas del Campeonato Metropolitano se ocupará sistema de partidor electrónico Pro-Gate o alternativo.
i) La AMBMX revisará con 1 semana de antelación y en conjunto con el Director General y Juez General las condiciones y requisitos mínimos para la realización de la fecha, de haber alguna observación, ésta deberá quedar solucionada a más tardar 2 días antes de la realización del evento.
j) No se permitirá el uso de placa de cartón o similar, la placa a ocupar será la suministrada por la AMBMX.
Sin otro particular los saludamos atte,
Directiva AMBMX
Cc: Secretaría
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